Diariusz Senatu RP: spis treści, poprzedni fragment
UCHWAŁY PREZYDIUM SENATU
UCHWAŁA Nr 10
PREZYDIUM SENATU
z dnia 16 grudnia 1997 r.
w sprawie zasad finansowania biur senatorskich oraz określenia warunkó
w techniczno - organizacyjnych ich tworzenia, funkcjonowania i znoszeniaNa podstawie art. 23 ust. 5 i ust. 7 ustawy z dnia 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora (Dz.
U. z 1996 r. Nr 73, poz. 350 i Nr 137, poz. 638 oraz z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 98, poz. 604 i Nr 106, poz. 679)) uchwala się, co następuje:§ 1.
Każdy senator może utworzyć biuro senatorskie do obsługi swej działalności w terenie, na zasadach określonych w niniejszej uchwale. O utworzeniu i likwidacji biura senator powiadamia pisemnie Kancelarię Senatu.
§ 2.
Senatorowie mogą tworzyć biura indywidualne lub wspólne z innymi parlamentarzystami.
§ 3.
Kancelaria Senatu zapewnia pomoc w tworzeniu i organizowaniu biura senatorskiego.
§ 4.
Senator otrzymuje z Kancelarii Senatu ryczałt na pokrycie kosztów związanych z funkcjonowaniem biura senatorskiego obejmujący w szczególności:
1) wypłacane miesięcznie środki finansowe na funkcjonowanie biura, przeznaczone na:
a) wynagrodzenia i pochodne wynagrodzenia pracowników biura,
b) wynagrodzenia z tytułu umów zleceń, koszty ekspertyz, opracowań, tłumaczeń,
c) koszty przejazdów samochodami związane z wykonywaniem mandatu, koszty związane z podejmowaniem delegacji zagranicznych,
d) koszty podróży i delegacji służbowych pracowników biura oraz szkolenia pracowników,
e) opłaty telekomunikacyjne i pocztowe w tym koszty usług telekomunikacyjnych świadczonych senatorowi w Domu Poselskim Kancelarii Sejmu, hotelu lub mieszkaniu prywatnym, w którym senator jest zakwaterowany w Warszawie,
f) opłaty za czynsz, energię elektryczną, ogrzewanie lokalu, ciepłą i zimną wodę, drobne remonty pomieszczeń, usługi porządkowe,
g) koszty oprogramowania, maszynopisania, usługi poligraficzne, koszty napraw i konserwacji urządzeń,
j) promocję Senatu i jego działalności;
2) wypłacane raz na rok, środki finansowe na pokrycie kosztów:
a) opinii i ekspertyz związanych z toczącymi się lub planowanymi pracami Senatu i jego organów w zakresie legislacji,
b) opinii i ekspertyz związanych z wykonywaniem mandatu senatorskiego,
c) prac studyjnych (badania, ekspertyzy dł
ugofalowe);3) wypłacane jednorazowo w ciągu kadencji środki finansowe na remont lokalu biura i na wyposażenie biura w meble.
§ 5.
Wysokość środków finansowych, o których mowa w § 4 pkt 1 - 3, określa odrębna uchwała Prezydium Senatu.
§ 6.
W ramach przyznanego ryczałtu na pokrycie kosztów związanych z funkcjonowaniem biura senatorskiego senator może organizować dowolną liczbę biur.
§ 7.
Środki finansowe z ryczałtu nie mogą być przeznaczone na:
1) dotacje i darowizny dla osób fizycznych, organizacji i instytucji,
2) wydatki nie związane z wykonywaniem mandatu senatorskiego ani z działalnością biura senatorskiego.
§ 8.
1. Środki finansowe, o których mowa w § 4, senator otrzymuje w formie przelewu na wskazane przez senatora konto biura.
2. Senator otrzymuje środki finansowe, o których mowa w § 4 w pkt 1, do dnia 5 każdego miesiąca.
3. Środki finansowe, o których mowa w § 4 w pkt 1, zmniejsza się o koszty usług telekomunikacyjnych świadczonych senatorowi w Domu Poselskim Kancelarii Sejmu, hotelu lub mieszkaniu prywatnym, w którym senator jest zakwaterowany w Warszawie.
4. Środki finansowe, o których mowa w § 4 pkt 3, zmniejsza się o wartość mebli przejętych przez senatora w użytkowanie, stanowiących uprzednio wyposażenie biura senatorskiego senatora ubiegłej kadencji Senatu. Wartość przejętych mebli ustala Kancelaria Senatu.
§ 9.
Środki finansowe, o których mowa w § 4, nie wydatkowane w trakcie trwania kadencji podlegają zwrotowi do Kancelarii Senatu, w terminie 30 dni od dnia zakończenia kadencji Senatu lub wygaśnięcia mandatu.
§ 10.
1. Dwa razy do roku - w terminach do dnia 15 lipca i do dnia 15 stycznia - senator przekazuje do Komisji Regulaminowej i Spraw Senatorskich sprawozdanie finansowe z wydatków związanych z prowadzeniem biura senatorskiego.
2. Sprawozdanie finansowe z wykorzystania środków finansowych przyznanych na prowadzenie biura senatorskiego jest podawane do publicznej wiadomości dwa razy w roku.
§ 11.
1. Kancelaria Senatu zapewnia każdemu senatorowi następujący sprzęt na wyposażenie biura s
enatorskiego:- komputer z drukarką (1 szt.),
- kserokopiarkę (1 szt.),
- telefax z automatyczną sekretarką ( 1 szt.),
- aparat telefoniczny (1 szt.),
- modem ( 1 szt.),
- maszynę do pisania ( 1 szt.).
2. Koszty instalacji i ubezpieczenia wyposażenia, o k
tórym mowa w ust. 1, pokrywa Kancelaria Senatu.§ 12.
Wymienione w § 11 wyposażenie biura senatorskiego oraz pozostałe wyposażenie biura zakupione przez senatora z środków uzyskanych w ramach ryczałtu stanowi własność Kancelarii Senatu i podlega ewidencji inwentarzowej, prowadzonej przez Kancelarię Senatu.
§ 13.
Umowę najmu lokalu na biuro senatorskie zawiera senator. Kopię umowy senator przesyła do Kancelarii Senatu.
§ 14.
1. Senator zatrudnia pracowników biura senatorskiego na podstawie umowy o pracę zawieranej na czas określony, nie dłuższy niż czas sprawowania mandatu. Kopie zawartych umów o pracę senator przesyła do Kancelarii Senatu.
2. Senator wydaje pracownikowi "Legitymację pracownika biura senatorskiego". Wzór legitymacji określa Szef Kancelar
ii Senatu.3. Legitymacje, o których mowa w ust. 2, ewidencjonuje Kancelaria Senatu.
§ 15.
1. Z upoważnienia i w zakresie ustalonym przez senatora, zadania związane z wykonywaniem przez senatora mandatu mogą realizować osoby nie będące pracownikami biura senatorskiego, które wykonują te zadania nieodpłatnie (asystent senatorski).
2. Senator wydaje asystentowi senatorskiemu "Legitymację asystenta społecznego senatora". Wzór legitymacji określa Szef Kancelarii Senatu.
3. Legitymacje, o których mowa w ust. 2, ewidencjonuje Kancelaria Senatu.
§ 16.
Senator sporządza wymaganą dokumentację i dokonuje rozliczeń finansowych z właściwymi urzędami skarbowymi i oddziałami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stosownie do obowiązujących przepisów.
§ 17.
Kancelaria Senatu zapewnia środki finansowe na ewentualne pracownicze roszczenia odszkodowawcze wynikające z umowy o pracę, zawartej pomiędzy pracownikiem biura a senatorem.
§ 18.
Senator jest zobowiązany do likwidacji biura, przekazania wyposażenia do Kancelarii Senatu oraz złożenia rozliczenia finansowego do Kancelarii Senatu w terminie 30 dni po zakończeniu kadencji lub wygaśnięciu mandatu.
§ 19.
Postanowienia niniejszej uchwały stosuje się odpowiednio do biur poselsko-senatorskich.
§ 20.
Szef Kancelarii Senatu ustala zasady prowadzenia ewidencji wydatków biura senatorskiego, zasady rozliczania wydatków biura senatorskiego oraz zasady prowadzenia w biurze senatorskim ewidencji przedmiotów, o których mowa w § 12.
§ 21.
Traci moc uchwała Nr 3 Prezydium Senatu z dnia 1 lipca 1996 r. w sprawie zasad finansowania biur senatorskich oraz określenia warunków techniczno - organizacyjnych ich tworzenia, funkcjonowania i znoszenia, zmieniona uchwałą Nr 36 Prezydium Senatu z dnia 13 lutego 1997 r. oraz uchwałą Nr 2 Prezyd
ium Senatu z dnia 29 października 1997 r.§ 22.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
MARSZAŁEK SENATU
Alicja GRZEŚKOWIAK
UCHWAŁA NR 11
PREZYDIUM SENATU
z dnia 16 grudnia 1997 r.
w sprawie rozszerzenia zadań państwowych zlecanych
Stowarzyszeniu "Wsp
Na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 5 stycznia 1991 r. - Prawo budżetowe (Dz.U. z 1993 r. Nr 72, poz. 344, z 1994 r. Nr 76, poz. 344, Nr 121, poz. 591 i Nr 133, poz. 685 oraz z 1995 r. Nr 78, poz. 390, Nr 124, poz. 601 i Nr 132, poz. 640) w związku z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 listopada 1994 r. w sprawie wykazu zadań państwowych, które mogą być zlecone jednostkom niepaństwowym (Dz.U. Nr 131, poz. 657, z 1995 r. Nr 120, poz. 579) uchwala się, co następuje:
§ 1.
1. Rozszerza się zadania państwowe zlecane Stowarzyszeniu "Wspólnota Polska" w 1997 r., określone w załączniku do uchwały nr 35 Prezydium Senatu z dnia 30 stycznia 1997 r. oraz w załączniku do uchwały nr 39 Prezydium Senatu z dnia 6 marca 1997 r. w sprawi
e zlecenia zadań państwowych Stowarzyszeniu "Wspólnota Polska" w 1997 r. zmienionych uchwałami Prezydium Senatu nr 45 z dnia 26 marca 1997 r., nr 46 z dnia 3 kwietnia 1997 r.,nr 53 z dnia 30 kwietnia 1997 r., nr 55 z dnia 28 maja 1997 r., nr 62 z dnia 9 lipca 1997 r. oraz nr 66 z dnia 11 sierpnia 1997 r.2. Rozszerzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje zadania państwowe, określone w załączniku do niniejszej uchwały.
§ 2.
Ustala się łączną kwotę dotacji z budżetu państwa w 1997 r. na realizację zadań, określonych w załączniku do niniejszej uchwały w wysokości 308.000 ,- zł.
§ 3.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio przepisy uchwały, o której mowa w § 1 ust. 1.
§ 4.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
MARSZAŁEK SENATU
ALICJA GRZEŚKOWIA
KZałącznik do uchwały nr 11
Prezydium Senatu RP
z dnia 16 grudnia 1997 r.
Wykaz zadań państwowych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą zleconych do wykonania Stowarzyszeniu "Wspólnota Polska" w 1997 r.
1. Pomoc socjalna dla repatriantów z Kazachstanu osiedlonych w Polsce
43.000 zł
2. Zakup komputera i kserokopiarki dla Wyższego Seminarium Duchownego Archidiecezji Lwowskiej
15.000 zł
3. Rozszerzenie zadania Program pomocy Polakom w Kazachstanie, zawartego w umowie z dnia 7 04 1997 r.
120.000 zł
4. Pokrycie kosztów przekroczeń środków przyznanych umową z dnia 7 kwietnia 1997 r na realizację następujących zadań:
Spotkania z przedstawicielami organizacji polskich i polonijnych,
Konferencje i sympozja naukowe i popularno - naukowe poświęcone Polonii i Polakom za granicą,
Prowadzenie prac z zakresu pomocy konserwatorskiej dla zabytków kultury polskiej przez Ośrodek ds. Polskiego Dziedzictwa Kulturowego poza granicami kraju,
Organizacja Dni Polskich za granicą,
Występy twórców i zespołów polonijnych w Polsce,
Zakup i dystrybucja podręczników, lektur i pomocy dydaktycznych,
Pomoc rzeczowa i finansowa, zapomogi socjalne, stypendia,
Dofinansowanie działalności programowej organizacji polskich.
130.000 zł
---------------
Razem: 308.000 zł
Diariusz Senatu RP: spis treści, poprzedni fragment