Zalecenia techniczne do projektu "Archiwa Przełomu 1989-1991"

Realizacja projektu odbywać się będzie w dwóch etapach. Projekt jest wieloletni i nie jest ograniczony ramami czasowymi.

Etap pierwszy - uwzględniający możliwości organizacyjno-techniczne podmiotów biorących w nim udział - przewiduje przeprowadzenie kwerendy w posiadanych zasobach i wytypowanie zespołów, kolekcji archiwalnych i bibliotecznych, a następnie konkretnych jednostek archiwalnych (inwentarzowych, katalogowych). Docelowo do digitalizacji może zostać wytypowana cała jednostka archiwalna lub pojedyncze z niej dokumenty o najwyższej wartości historycznej. Wyniki tych poszukiwań, przedstawione w formie szczegółowej, zostaną zamieszczone w Internecie w jednym elektronicznym katalogu wraz ze skanami, jeżeli równocześnie takie zostaną nam przesłane. W innym przypadku skany będą zamieszczane w terminie późniejszym - w drugim etapie realizacji projektu

Etap drugi - obejmie prace związane ze skanowaniem poszczególnych jednostek archiwalnych lub dokumentów (pism, obwieszczeń, ulotek, zdjęć itp.)i zamieszczenie ich w Internecie.

Zaleca się stosowanie następującej struktury katalogów:

1. Podmiot przekazujący cyfrowy materiał archiwalnych (np. Archiwum Państwowe w...., Biblioteka...., Uniwersytet....),
2. Zespół, kolekcja,
3. Seria/podseria (o ile taka strukturę ma zespół czy kolekcja)
4. Sygnatura jednostki archiwalnej, inwentarzowej (katalog, który zawierać będzie kolejne skany dokumentów.

Zaleca się stosowanie parametrów digitalizacji materiałów archiwalnych: dla dokumentacji tekstowej - rozdzielczość 300 ppi, format zapisu TIFF bez kompresji i 8 bitową skalę szarości; w przypadku dokumentów zawierających kolorowe elementy oraz dokumentów ikonograficznych (np. plakaty, afisze, druki ulotne) głębia kolorów - 24- bitowa RGB. Do celów popularyzacyjnych dopuszcza się skany w formacie JPG.

Zaleca się stosowanie parametrów digitalizacji materiałów archiwalnych: dla dokumentacji audio: nagrania stereo - 24 bit, częstotliwość 44,1 kHz, nagrania mono 16 bit, częstotliwość 44,1 kHz, format WAVE (Microsoft Wave). Dopuszczalne są pliki w formacie MPEG-1 Layer (MP3), mono/stereo 128 kbps, częstotliwość 44,1 kHz.

Przesłane skany mogą być oznaczone w sposób wskazujący podmiot, w którym znajduje się oryginalne materiały archiwalne. Kwestia odbioru skanów będzie uzgadniana indywidualnie.

W projekcie rozważa się możliwość prezentacji materiałów archiwalnych zamieszczonych już w Internecie w postaci np. biblioteki cyfrowej. Prezentacja nastąpi poprzez odpowiedni link internetowy.

Udostępnienie zeskanowanych dokumentów nie może powodować naruszenia prawnie chronionych interesów Państwa, jednostek organizacyjnych i obywateli oraz tajemnic prawnie chronionych. Z tego względu dokumenty, które docelowo mają być umieszczone w Internecie powinny uwzględniać powyższe zastrzeżenia, a jednocześnie w pełni oddawać atmosferę z okresu transformacji ustrojowej.

Jesteśmy przekonani, że nadsyłane propozycje spełnią wymagania projektu, który stanie się atrakcyjną ofertą nie tylko dla profesjonalnych badaczy najnowszych dziejów Polski, ale także dla historyków amatorów regionalnych i lokalnych, działaczy samorządowych, studentów, nauczycieli, uczniów - dla każdego obywatela.