Zgodnie z ustalonym wcześniej programem w dniu 8 września 2006 r. odbyło się w Kancelarii Senatu spotkanie kierownictwa i pracowników Kancelarii Senatu z pracownikami biur senatorskich, wydelegowanymi przez senatorów.

Uczestników narady powitała Pani Minister Ewa Polkowska, Szef Kancelarii Senatu, informując o strukturze i zadaniach Kancelarii.

Pan Minister Romuald Łanczkowski, zastępca Szefa Kancelarii Senatu, przekazał najważniejsze informacje o zadaniach Senatu RP wobec Polonii i Polaków za granicą.

Pracę komisji senackich przedstawiła Pani Maria Lasota, wicedyrektor Biura Prac Senackich, prezentując zawartość strony internetowej Kancelarii poświęconej tym zagadnieniom.

Prowadzący obrady Pan Piotr Świątecki omówił następnie treść zarządzeń Marszałka Senatu i Szefa Kancelarii Senatu, dotyczących funkcjonowania biur senatorskich.

O współpracy biur senatorskich z Biurem Informacji i Dokumentacji poinformował Pan Dyrektor Andrzej Dziubecki, a Kierownik Archiwum Pan Robert Kubaś omówił zasady przekazywania dokumentacji biur do Archiwum.

Dyrektor Biura Finansowego Pani Marianna Wąsowska-Napierała i główna specjalistka Agnieszka Szlązak przekazały zasady rozliczeń finansowych biur senatorskich.

Pani Grażyna Skibińska, kierownik Działu Obsługi Senatorów, omówiła sprawy umów najmu lokalu, a Pani Maria Laskowska - sprawy zatrudnienia w biurach senatorskich.

Dyrektor Biura Administracyjnego Pan Edward Przychodaj ora Wicedyrektor Pan Stanisław Włodarz poinformowali o bieżącej współpracy tego Biura z biurami senatorskimi. Następnie Pan Wojciech Samok, kierownik Działu Gospodarczego, omówił zasady ewidencji i gospodarowania składnikami majątku ruchomego w biurach senatorskich, wyposażeniu biur w sprzęt techniczny i ubezpieczeniu biur.

Sprawy wyposażenia biur w sprzęt komputerowy, oprogramowania oraz dostępu do internetu i prowadzenia stron www omówił Pan Tadeusz Mykowiecki, kierownik Działu Informatyki.

Na zakończenie uczestnicy spotkania mogli zasięgnąć szczegółowych porad i konsultacji przy "stolikach problemowych" przed salą obrad.

Bogaty program spotkania zakończyło zwiedzanie budynków Parlamentu i sekretariatów komisji senackich.