Tekst ujednolicony opracowany na podstawie:
tekstu pierwotnego zarz. nr 18 z 30.12.2002,
nowelizacji zarz. nr 41 z 26.10.2004
ZARZĄDZE
NIE Nr 18SZEFA KANCELARII SENATU
z dnia 30 grudnia 2002 r.
w sprawie zasad postępowania przy rozpatrywaniu wniosków o zlecenie zadań państwowych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą i przyznawania
dotacji na ich wykonanie
Na podstawie § 4 ust. 3 uchwały nr 124 Prezydium Senatu z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie zlecania zadań w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zlecenie przez Kancelarię Senatu zadania państwowego w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą wymaga uprzedniego przeprowadzenia postępowania zgodnie z zarządzeniem.
§ 2.
1. Jednostki nie zaliczone do sektora finansów publicznych, zwane dalej "jednostkami", zamierzające realizować zadania określone w
§ 1, składają do Kancelarii Senatu wnioski o zlecenie zadań państwowych i przyznanie dotacji na ich wykonanie, zwane dalej "wnioskami".2. Kancelaria Senatu może ustalić termin składania wniosków odnoszących się do określonej kategorii zadań.
3. Załącznik nr 1 określa wzór wnio
sku o zlecenie zadania o charakterze programowym.4. Załącznik nr 2 określa wzór wniosku
o zlecenie zadania o charakterze inwestycyjnym.§ 3.
1. We wniosku, stanowiącym ofertę wykonania zadania, jednostka przedstawia szczegółowy opis proponowanego zadania, termin jego wykonania oraz wysokość i kalkulację kosztów zadania.
2. Do wniosku jednostka dołącza:
1) statut,
2) aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpis innego dokumentu rejestracyjnego, na podstawie którego działa,
3) posiadane referencje i certyfikaty,
4) informację o poprzednio realizowanych zadaniach o podobnym charakterze,
5) informację o dotychczasowej działalności na rzecz Polonii i Polaków za granicą.
§ 4.
1. Biuro Polonijne Kancelarii Senatu dokonuje wstępnej oceny wniosków pod względem formalno-prawnym.
2. Do zadań Biura Polonijnego należy w szczególności:
1) ustalanie, czy jednostka wnioskująca realizowała uprzednio zadania na zlecenie Kancelarii Senatu, w jaki sposób wywiązała się z warunków umownych i jakie były wyniki przepr
owadzonych kontroli,2) analiza statutu i innych dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 2, w celu ustalenia wiarygodności wniosku,
3) przeprowadzenie analizy zakresu rzeczowego i kalkulacji kosztów zadania.
3. Przy ocenie wniosków Biuro Polonijne współpracuje z Ministerstwem Spraw Zagranicznych oraz, w zależności od merytorycznej zawartości wniosku, z innymi właściwymi urzędami administracji publicznej.
4. W odniesieniu do wniosków wadliwych Biuro Polonijne na piśmie wskazuje uchybienia i wyznacza jednost
kom terminy poprawienia.5. Na podstawie zebranych informacji do każdego wniosku formułowana jest pisemna opinia przedstawiana Zespołowi Finansów Polonijnych.
§ 5.
1. W Kancelarii Senatu działa Zespół Finansów Polonijnych, zwany dalej "Zespołem", jako organ doradczy Szefa Kancelarii Senatu w sprawach zlecania zadań, o których mowa w § 1.
2. Do Zespołu należy opiniowanie propozycji zadań zlecanych jednostkom oraz odrzucanie wniosków wadliwych, których jednostka nie poprawiła w trybie § 4 ust. 4.
3. Skład Zespołu ustala Szef Kancelarii Senatu wyznaczając jednocześnie przewodniczącego.
§ 6.
1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący, który w szczególności:
1) zawiadamia uczestników o planowanym terminie posiedzenia,
2) zaprasza do udziału w posiedzeniu przedstawicieli senackiej Komisji Emigracji i Polaków za Granicą, Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz przedstawicieli innych właściwych urzędów administracji publicznej,
3) zleca ekspertyzy niezbędne w pracy Zespołu.
2. Przewodniczący Zespołu przedkłada Szefowi Kancelarii Senatu oraz Komisji Emigracji i Polaków za Granicą protokół z każdego posiedzenia wraz z wnioskami.
§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie do postępowań w sprawie wniosków, złożonych po wejściu w życie zarządze
nia.SZEF KANCELARII SENATU
Adam WITALEC