Biuro Polonijne uprzejmie informuje, że dnia 20 września 2005 roku Szef Kancelarii Senatu podpisał zarządzenie nr 53, które zmieniło dotychczasowe zasady zlecania zadań państwowych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą, określone w zarządzeniu nr 18 z dnia 30 grudnia 2002 roku.

O zlecenie tych zadań, podobnie jak poprzednio, mogą się ubiegać tylko krajowe jednostki niezaliczane do sektora finansów publicznych, mające siedzibę w Polsce (np. stowarzyszenia czy fundacje), które spełniają wymogi formalne określone w następujących ustawach:

• finansach publicznych,
• rachunkowości,
• prawo zamówień publicznych,
• pożytku publicznym i wolontariacie.

Szczegółowe zasady zostały określone w zarządzeniu nr 53 Szefa Kancelarii Senatu z dnia 20 września 2005 r. w sprawie zasad postępowania przy rozpatrywaniu wniosków o zlecenie zadań państwowych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą i przyznawania dotacji na ich wykonanie - z którego tekstem dostępnym na senackich stronach internetowych prosimy się zapoznać.

Krajowa jednostka niezaliczana do sektora finansów publicznych, mająca siedzibę w Polsce zainteresowana realizacją zadania zleconego, winna przesłać do Szefa Kancelarii Senatu następujące dokumenty:

1) wypełniony wniosek o zlecenie zadania państwowego i przyznanie dotacji na jego wykonanie, wraz ze szczegółowym kosztorysem zadania oraz opisem tego zadania (nowe formularze wniosków o zlecenie zadań państwowych stanowią załączniki do zarządzenia nr 53 Szefa Kancelarii Senatu: załącznik nr 1 - wniosek o zlecenie zadania państwowego o charakterze programowym; załącznik nr 2- wniosek o zlecenie zadania państwowego o charakterze inwestycyjnym - z uwagi na zakres dokonanych przez Kancelarię Senatu zmian prosimy o szczególnie wnikliwe zapoznanie się z ich treścią),

2) statut jednostki niezaliczanej do sektora finansów publicznych (zawierający opis jej zasięgu, struktury organizacyjnej, zakładanych celów, kompetencji władz itd.);

3) uwierzytelniony aktualny odpis aktu rejestracyjnego (nie starszy niż sprzed 3 miesięcy);

4) informację o poprzednio realizowanych zadaniach o podobnym charakterze;

5) informacje na temat dotychczasowej działalności na rzecz Polonii i Polaków za granicą;

6) posiadane referencje i certyfikaty.

Na stronie internetowej Senatu zostaną podane do wiadomości terminy składania wniosków o zlecenie zadań państwowych i przyznanie dotacji na ich wykonanie w roku 2006.

DYREKTOR BIURA

Artur Kozłowski