Minister Polityki Społecznej przekazał informację w związku z oświadczeniem senatora Józefa Sztorca, złożonym na 73. posiedzeniu Senatu ("Diariusz Senatu RP" nr 76):
Warszawa, 2004.12.22
Pan
Longin Pastusiak
Marszałek Senatu
Rzeczypospolitej Polskiej
W związku z oświadczeniem Pana Senatora Józefa Sztorca, złożonym na 73. Posiedzeniu Senatu w dniu 3 grudnia 2004 r., przekazanym przy piśmie Pana Marszałka z dnia 7 grudnia 2004 r. znak: BPS/DSK-043-541/04 "w sprawie przesłanek, jakimi kierowano się przy podejmowaniu decyzji o likwidacji Oddziału ZUS w Tarnowie i przeniesieniu go do Nowego Sącza", pragnę uprzejmie wyjaśnić, że jak mnie poinformował Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych prowadzone były prace analityczne nad racjonalizacją sieci jednostek terenowych. Podjęte działania są wynikiem realizacji zadania Racjonalizacja sieci placówek zapisanego w Strategii Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na lata 2004 - 2005 przyjętej przez Radę Nadzorczą ZUS Uchwałą nr 34/XI/II/2003 w dniu 4 grudnia 2003 r.
Przeprowadzone prace analityczne wykazały bardzo duże różnice w liczbie obsługiwanych klientów, a co za tym idzie również w liczbie zatrudnionych w oddziałach pracowników. Takie zróżnicowanie uniemożliwia racjonalne zarządzanie i powoduje przerost zatrudnienia kadry kierowniczej w małych oddziałach. Ponadto standaryzacja pracy w tak bardzo różniących się wielkością jednostkach jest praktycznie niemożliwa i koszty utrzymania małych jednostek są bardzo wysokie.
W celu poprawy obsługi klientów, mając jednocześnie na uwadze troskę o wydatki administracyjne, należy dokonać próby możliwie daleko idącego zbliżenia wielkości jednostek terenowych. Dlatego też, jak informuje Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, planowana na 2005 rok reorganizacja zakłada z jednej strony przekwalifikowanie najmniejszych oddziałów w inspektoraty i przyłączenie ich do innych oddziałów, z drugiej zaś podzielenie największych oddziałów.
W wyniku zmian organizacyjnych powołanych zostanie 5 nowych oddziałów, a 14 zostanie przemianowanych na mniejsze placówki Zakładu. Tak więc po reorganizacji struktura sieci jednostek terenowych ZUS obejmować będzie 42 oddziały (obecnie jest 51) oraz 228 inspektoratów.
W ramach tych działań Oddział ZUS w Tarnowie zostanie przekwalifikowany na pełnozakresowy Inspektorat ZUS i przyłączony do Oddziału w Nowym Sączu. Decyzja ta związana jest z faktem, że w Nowym Sączu umiejscowiony jest zarówno Ośrodek Przetwarzania Danych, jak i Regionalny Ośrodek Szkoleniowy, których nie ma w Tarnowie.
Pragnę podkreślić, że planowana reorganizacja nie będzie miała negatywnego wpływu na jakość obsługi klientów oraz ich dostęp do terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu. Wszystkie zadania związane z kontaktem z klientami, w tym także orzecznictwo do celów niepełnosprawności, będą realizowane przez inspektorat w Tarnowie. Oznacza to, że klienci Zakładu będą załatwiali swoje sprawy w tym samym miejscu i w tym samym jak dotychczas zakresie.
Zmiana organizacyjna nie będzie również skutkowała zwolnieniami pracowników - wszystkie te osoby będą nadal zatrudnione w ZUS.
Jednocześnie pragnę zapewnić, że będę się przyglądać zmianom organizacyjnym w Zakładzie, mając na uwadze co najmniej utrzymanie obecnego standardu obsługi klientów w ramach nowej struktury.
Z poważaniem
z up.
Cezary Miżejewski
SEKRETARZ STANU