Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji przekazał informację w związku z oświadczeniem senatorów Apolonii Klepacz
i Stanisława Niciei, złożonym na 51. posiedzeniu Senatu ("Diariusz Senatu RP" nr 52):Warszawa, 7 stycznia 2004 r.
Pan
Longin Pastusiak
Marszałek Senatu
Rzeczypospolitej Polskiej
Szanowny Panie Marszałku
Nawiązując do pisma z dnia 16 grudnia 2003 r., o sygn. BPS/DSK-043-550/03, przekazującego oświadczenie Senatorów RP: Pani Apolonii Klepacz i pana Stanisława Niciei w sprawie obowiązku powiadamiania urzędu skargowego o wymianie dowodu osobistego, uprzejmie informuję, iż wskazany wyżej obowiązek został nałożony ustawą z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płat
ników (Dz.U. Nr 142, poz. 702 z późn. zm.).Zgodnie z art. 9 cytowanej ustawy, podatnik ma obowiązek aktualizowania wszystkich danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym w terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany. Aktualizacja polega na wypełnieniu odpowiedniego formularza zgłoszenia aktualizacyjnego (NIP-1 lub NIP-3) i dostarczeniu tego formularza do właściwego urzędu skarbowego.
Mając świadomość, że osoby dokonujące wymiany dowodów osobistych nie pamiętają o obowiązku wynikającym z ww. ustawy, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji zwróciło się do wszystkich Dyrektorów Wydziałów Spraw Obywatelskich i Migracji Urzędów Wojewódzkich z prośbą o spowodowanie, aby w podległych organach gmin wydających dowody osobiste w widocznym miejscu umieszczona zo
stała informacja o obowiązku powiadomienia urzędu skargowego o wymianie dowodu osob8istego. Zastosowanie innych mechanizmów ułatwiających obywatelom spełnienie ww. wymogu, jest bardzo utrudnione ze względów organizacyjnych i technicznych.W rejestrze PESEL nie mamy oznaczeń, do którego urzędu skargowego należałoby kierować powiadomienie o wymianie dowodu osobistego. Również miejsce zameldowania na pobyt stały lub czasowy nie determinuje przynależności do danego urzędu skarbowego.
Wyciąg z rejestru PESEL w zakresie osób objętych obowiązkiem podatkowym przekazywany jest raz do roku do Ministerstwa Finansów w celu weryfikacji danych w ewidencji podatników. Obecnie prowadzone są prace mające na celu zwiększenie częstotliwości wydawania tego wyciągu (np. raz w miesiącu) co umożliwiłoby bieżącą aktualizację ewidencji podatników w Ministerstwie Finansów i spowodować mogłoby przeniesienie ciężaru związanego z aktualizacją danych na odpowiednie urzędy.
Z poważaniem
MINISTER
SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z up. Leszek CIEĆWIERZ
Podsekretarz Stanu