Wyjaśnienie w związku z oświadczeniem senatora Adama Bieli, złożonym na 75. posiedzeniu Senatu ("Diariusz Senatu RP" nr 77), przekazał Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:
Warszawa, dnia 10 stycznia 2004 r.
Pan
Ryszard Jarzembowski
Wicemarszałek Senatu RP
Szanowny Panie Marszałku,
W związku z przesłanym w dniu 4 stycznia br., przy piśmie znak: BPS/DSK-043-14/05, oświadczeniem złożonym przez Pana Senatora Adama Bielę na 75. Posiedzeniu Senatu w dniu 22 grudnia 2004 r. wyjaśniam co następuje.
W Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych prowadzone są prace reorganizacyjne sieci terenowych jednostek organizacyjnych. Podjęte działania związane są z realizacją zadania Racjonalizacja sieci placówek zapisanego w Strategii Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na lata 2004-2005 przyjętej przez Radę Nadzorczą ZUS Uchwałą nr 34/XI/II/2003 w dniu 4 grudnia 2003 roku.
Przeprowadzone prace analityczne wykazały bardzo duże różnice w liczbie obsługiwanych klientów, a co za tym idzie również różnice w liczbie zatrudnionych w oddziałach pracowników. Takie zróżnicowanie uniemożliwia racjonalne zarządzanie i powoduje przerost zatrudnienia kadry kierowniczej w małych oddziałach. Ponadto standaryzacja pracy w tak bardzo różniących się wielkością jednostkach jest praktycznie niemożliwa i koszty utrzymania małych jednostek są bardzo wysokie.
W celu poprawy obsługi klientów, mając jednocześnie na uwadze troskę o wydatki administracyjne, należy dokonać próby możliwie daleko idącego zbliżenia wielkości jednostek terenowych. Dlatego też przeprowadzana reorganizacja zakłada z jednej strony przekwalifikowanie najmniejszych oddziałów w inspektoraty i przyłączenie ich do innych oddziałów, z drugiej zaś podzielenie największych oddziałów.
W wyniku zmian organizacyjnych, z dniem 1 stycznia 2005 r., powołanych zostało 5 nowych oddziałów, a 14 przemianowano na mniejsze placówki Zakładu. Tak więc obecnie struktura sieci jednostek terenowych ZUS obejmuje 42 oddziały i 223 inspektoraty.
Ponieważ Oddział w Chełmie obejmował tak małe terytorium, że nie miał nawet w swojej strukturze żadnego inspektoratu zdecydowano przemianować go na pełnozakresowy Inspektorat ZUS i przyporządkować Oddziałowi w Biłgoraju.
Ponadto informuję, iż podczas prac analitycznych nie brano pod uwagę wyników pracy oddziałów.
Planowana reorganizacja nie będzie miała wpływu na obsługę klientów. Będą oni załatwiali swoje sprawy w tym samym miejscu i w tym samym jak dotychczas zakresie. Nie będzie więc problemu dojazdu do nowej siedziby Oddziału.
Jednocześnie zapewniam, że wprowadzane zmiany nie spowodują zwolnień grupowych w naszej instytucji.
Z poważaniem
Aleksandra Wiktorow