18 grudnia 2003 r. odbyło się 57. posiedzenie Prezydium Senatu.

Prezydium wysłuchało informacji przewodniczącego polskiej sekcji Zgromadzenia Regionalnego Frankofonii (APF) senatora Bernarda Drzęźli na temat zorganizowania w Senacie konferencji przewodniczących sekcji (APF) w terminie 9, 10 i 11 maja 2004 r. Przewidywana liczba uczestników konferencji: 40-50 osób. Koszty podróży i zakwaterowania w hotelach mają ponosić uczestnicy. Organizatorem ze strony polskiej jest sekcja polska APF. Prezydium wyraziło zgodę na użyczenie sali plenarnej 10 maja. Odnośnie do pokrycia kosztów dwóch posiłków, transportu wewnętrznego, programu zwiedzania, przewodnika i tłumaczenia (oficjalne otwarcie konferencji, lunch) wyrażono zgodę warunkową, jeżeli Sejm będzie partycypował w kosztach.

Prezydium zapoznało się ze zmodyfikowanym projektem organizacji oraz kosztorysem międzynarodowej konferencji na temat: "Perspektywy rybactwa śródlądowego w jednoczącej się Europie", organizowanej przez Komisję Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Parlamentarny Zespół Ochrony i Wykorzystania Zasobów Wodnych "Wodnik". Zaakceptowano program oraz kosztorys. Stwierdzono, że projekt ma jasno określony temat i cel, poruszane podczas konferencji zagadnienia będą promocją polskich interesów gospodarczych w obliczu integracji europejskiej, dobór zaś krajów, których przedstawiciele mają być zaproszeni do Warszawy, jest ograniczony terytorialnie do Europy Środkowej i Wschodniej, ale pozwoli na wymianę doświadczeń pomiędzy krajami członkowskimi i tymi, które wstąpią do UE 1 maja 2004 r. Patronat nad konferencją sprawuje marszałek Senatu Longin Pastusiak, konferencja odbędzie się 1 marca 2004 r. w sali plenarnej Senatu.

Zgodnie z art. 6 par. 1 Regulaminu Zgromadzenia Parlamentarnego Rady Europy na początku każdego roku kalendarzowego przewodniczący zgromadzeń parlamentarnych krajów członkowskich ZPRE udzielają pełnomocnictwa wyznaczonym do prac delegatom. Senackie kluby podtrzymały kandydatury swoich dotychczasowych przedstawicieli. Prezydium udzieliło pełnomocnictwa dla delegacji Senatu RP do ZPRE na 2004 r. dotychczasowym przedstawicielom, a mianowicie: senatorom Adamowi Gierkowi, Bogdanowi Podgórskiemu, Andrzejowi Wielowieyskiemu jako członkom delegacji i senatorom Januszowi Bargiełowi, Krystynie Doktorowicz i Jerzemu Smorawińskiemu jako zastępcom członków.

Prezydium rozpatrzyło propozycję Fundacji Pomoc Polakom na Wschodzie zgłoszoną pismem L.dz. 400/03 z 12 grudnia 2003 r., dotyczącą zmniejszenia pierwotnego przeznaczenia środków z dotacji w kwocie 86 380 zł na wykonanie zadania "Dokumentowanie śladów obecności Polaków na Wschodzie - Pomoc w zachowaniu materiałów archiwalnych, dokumentujących ślady obecności polskiej na Podolu", przedłożoną przez Zespół ds. Finansów Polonijnych i zaopiniowanych przez Komisję Emigracji i Polaków za Granicą. Opinia Zespołu była negatywna, a komisji w 2/3 pozytywna. Prezydium po analizie wniosku przyjęło rekomendację komisji.

B) wyrażono zgodę, by w ramach zadania "Prasa polskojęzyczna 2003" wykorzystać część funduszy na łączną kwotę 42 380 zł w następujący sposób: na dofinansowanie druku, papieru, przygotowania materiałów do druku dla redakcji "Kuriera Wileńskiego", "Magazynu Wileńskiego", "Dziennika Kijowskiego", "Gazety Lwowskiej" i "Głosu znad Niemna" - 30 000 zł i na zakup cyfrowych dyktafonów dla polskojęzycznych redakcji prasowych - 12 380 zł.