6 lutego 2003 r. odbyło się 37. posiedzenie Prezydium Senatu.

Prezydium zapoznało się z projektem regulaminu konkursu dziennikarskiego o nagrodę Marszałka Senatu RP na publikację poświęconą działalności Senatu w br. oraz z propozycją składu osobowego kapituły konkursu. Przyjęto projekt regulaminu z następującymi uwagami: § 1 winien brzmieć - "Cel konkursu: Upowszechnienie wiedzy o roli i pracy Senatu oraz przekazywanie obiektywnego wizerunku wyższej izby polskiego parlamentu"; w § 2 dodano w portalach internetowych. Stwierdzono również konieczność włączenia do składu kapituły przedstawiciela prasy regionalnej red. Marka Traczyka.

W kwietniu 2002 r. na ręce marszałka Longina Pastusiaka wpłynęło zaproszenie, wystosowane przez przewodniczącego Senatu Chile Andreasa Zaldivara Larraina, do złożenia przez delegację Senatu RP oficjalnej wizyty w tym kraju. Stwierdzono możliwość połączenia uczestnictwa delegacji Senatu w konferencji UM z wizytą oficjalną w Chile w dniach 14-16 kwietnia br. Po zakończeniu konferencji UM oficjalną wizytę złoży delegacja Senatu RP w składzie: wicemarszałek R. Jarzembowski i senator M. Lewicki. Uwzględniając propozycję przekazaną przez ambasadora RP w Chile, prezydium wyraziło zgodę, by w oficjalnej delegacji Senatu RP w Chile wziął udział także senator Grzegorz Lato.

Prezydium zapoznało się z planem wyjazdów oficjalnych delegacji Senatu RP w br. W przygotowaniu są wizyty: do Chin (22-29.04), Rosji (29.04 - spotkanie z Polonią w Irkucku w drodze powrotnej z Chin), Chile (14-16.04) oraz Rosji (pierwsza połowa br.). Planowane są wizyty w: Austrii (lipiec), Belgii, Holandii. Ponadto Australia, Albania, Kolumbia i Meksyk wystosowały zaproszenia do złożenia wizyty delegacji Senatu RP w tych krajach. Do Australii planowany jest wspólny wyjazd delegacji Sejmu i Senatu pod przewodnictwem marszałka Sejmu Marka Borowskiego. Marszałek Senatu L. Pastusiak zaproponował włączenie do delegacji wicemarszałka Senatu. Prezydium przyjęło generalne założenie, by w bieżącym roku koncentrować wyjazdy - szczególnie oficjalnych delegacji Senatu - do krajów należących do Unii Europejskiej.

Zapoznano się z planem na br. spotkań związanych z działalnością senatorów w międzynarodowych organizacjach parlamentarnych, takich jak: Konwent Europejski, Parlamentarna Komisja Wspólna RP-UW, COSAK, Przewodniczący Parlamentów, Zgromadzenie Parlamentarne Europy, Konferencja Parlamentarna Inicjatywy Środkowoeuropejskiej, Zgromadzenie Parlamentarne Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie, Zgromadzenie Parlamentarne Paktu Północnoatlantyckiego, Zgromadzenie Unii Zachodnioeuropejskiej, Konferencja Parlamentarna Morza Bałtyckiego, Unia Międzyparlamentarna. Zaplanowano też wyjazdy wspólne przedstawicieli Komisji Europejskiej Sejmu RP i Komisji Spraw Zagranicznych i Integracji Europejskiej Senatu RP. Zaznaczono, że jest to bardzo aktywny rok w działalności parlamentarzystów w strukturach międzynarodowych.

Omówiono plan wizytacji zadań inwestycyjnych (zleconych Stowarzyszeniu "Wspólnota Polska" do wykonania w br. oraz wykonywanych w latach 1999-2001 przez Fundację "Pomoc Polakom na Wschodzie") w I kwartale br. Zaznaczono, że priorytetowe są zadania kontynuowane i dopiero po zbilansowaniu można będzie podjąć decyzję co do nowych zadań. Stwierdzono, że w pierwszej kolejności należy wizytować zadania inwestycyjne i remontowe, których koszt realizacji przekracza 100 tys. zł. Inspekcje mają być prowadzone całościowo. W wyjeździe na Litwę, Białoruś, Ukrainę weźmie udział dwóch senatorów, członków Komisji Emigracji i Polaków za Granicą, pracownik Kancelarii Senatu oraz pracownik Stowarzyszenia "Wspólnota Polska". W wizytacji na Łotwie (rozbudowa szkoły polskiej w Rydze) wezmą udział przewodniczący Komisji Emigracji i Polaków za Granicą senator Tadeusz Rzemykowski i senator Jolanta Popiołek. Wszystkie wyjazdy uzgodnione są z MSZ i w wizytacjach weźmie udział przedstawiciel miejscowej placówki dyplomatycznej.

Prezydium Senatu zapoznało się ze wstępnym zaproszeniem, przesłanym na ręce wicemarszałek J. Danielak za pośrednictwem ambasadora RP w Bogocie, do złożenia wizyty parlamentarnej. Stwierdzono, że decyzja w tej sprawie zostanie podjęta po otrzymaniu zaproszenia oficjalnego od przewodniczącego Senatu Kolumbii.

Prezydium zapoznało się ze wstępną koncepcją Konferencji Polonii z krajów Unii Europejskiej, planowanej w dniach 9-10 maja br. Konferencja ma się odbyć w sali plenarnej Senatu, sprawa podziału kosztów między Senatem a Sejmem wymaga jeszcze negocjacji, a do rozważenia pozostaje kwestia pokrycia kosztów przez Stowarzyszenie "Wspólnota Polska" jako zadanie polonijne. Należy przeprowadzić rozmowy z premierem co do udziału przedstawicieli rządu. Stwierdzono, że wśród uczestników nie może zabraknąć przewodniczącego Komisji Europejskiej Sejmu posła Józefa Oleksego oraz przewodniczącej Komisji Spraw Zagranicznych i Integracji Europejskiej Senatu senator Genowefy Grabowskiej. Stwierdzono, że konferencja, zorganizowana w okresie między podpisaniem Traktatu Akcesyjnego a referendum, będzie miała ważny wpływ na opinię społeczną i może pomóc w jej mobilizacji, dlatego tak ważny jest udział środowisk polonijnych i aktywne zaangażowanie się w kampanii referendalnej.

Zgodnie z deklaracją, zawartą w § 2 ogólnej uchwały nr 124 Prezydium Senatu z 19 grudnia 2002 r., mówiącą, że corocznie, po ustaleniu wielkości środków budżetowych przewidzianych na wykonywanie przez Senat zadań państwowych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą, Prezydium Senatu określa kierunki działania oraz priorytety finansowania na dany rok, prezydium zaakceptowało - wnosząc pewne poprawki do przedstawionego projektu - uchwałę w sprawie określenia kierunków działania oraz priorytetów finansowania zadań państwowych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą na rok 2003.

W związku z wyborem senatora Henryka Gołębiewskiego na marszałka województwa dolnośląskiego, z dniem wyboru na to stanowisko, z mocy prawa, nastąpiło wygaśnięcie mandatu senatorskiego. Stosownie do zapisu ordynacji wyborczej marszałek Senatu stwierdza wygaśnięcie mandatu senatora w drodze postanowienia mającego charakter deklaracyjny, stanowiącego jedynie urzędowe potwierdzenie wygaśnięcia mandatu. Powyższe postanowienie zostanie przesłane do prezesa Rady Ministrów z wnioskiem o ogłoszenie w "Monitorze Rządowym" oraz do prezydenta RP i Państwowej Komisji Wyborczej.

W związku z wpłynięciem na ręce marszałka L. Pastusiaka oraz wicemarszałek J. Danielak zaproszenia wystosowanego przez Radę Koordynacyjną Obchodów Uroczystości w RPA - do wzięcia udziału w uroczystościach jubileuszowych czterech organizacji polonijnych w RPA, planowanych na 3-11 maja br., postanowiono, że udział w obchodach weźmie wicemarszałek J. Danielak.