23 maja 2002 r. odbyło się 22. posiedzenie Prezydium Senatu.

Przewodniczący Komisji Regulaminowej, Etyki i Spraw Senatorskich senator Jerzy Adamski poinformował o dokonaniu analizy oświadczeń senatorskich o stanie majątkowym, zgodnie z art. 35 ust. 6 ustawy z 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora. Komisja stwierdziła, że senatorowie wykonali obowiązek złożenia oświadczenia majątkowego i nie nastąpiło naruszenie przepisów ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora. Przewodniczący poinformował, że w ocenie komisji, oświadczenia przedłożone przez senatorów nadają się do publikacji w formie zapisu elektronicznego. Prezydium zaakceptowało powyższą informację i wyraziło jednocześnie zgodę na możliwość drukowania przez osoby zainteresowane oświadczeń majątkowych senatorów zamieszczonych na stronie internetowej Senatu RP oraz na udostępnienie Rejestru Korzyści na stronach Internetu.

Prezydium zaakceptowało negatywne stanowisko Komisji Regulaminowej, Etyki i Spraw Senatorskich dotyczące wniosku senatora Roberta Smoktunowicza w sprawie powołania w Senacie komisji nadzwyczajnej do rozpatrzenia projektów ustaw związanych z rządowym programem "przedsiębiorczość - rozwój - praca". Prezydium stwierdziło, że dotychczasowa praca komisji stałych Senatu RP V kadencji gwarantuje sprawne i merytoryczne rozpatrzenie ustaw związanych z tym programem i nie ma potrzeby powoływania w tym celu komisji nadzwyczajnej.

Prezydium przyjęło informację dotyczącą zgłoszeń do Rejestru Korzyści w V kadencji Senatu RP, przedstawioną przez dyrektora Biura Prezydialnego Krzysztofa Sobkowa. Z uwagi na konieczność zgłaszania do rejestru wszelkich korzyści (w tym również np. uposażenia senatorskiego), postanowiono rozesłać wszystkim senatorom memorandum przypominające o obowiązku zgłaszania i o wymogu stałej, terminowej aktualizacji danych.

Podczas posiedzenia prezydium przyjęło informację przedstawioną przez dyrektora Biura Informacji i Dokumentacji Andrzeja Dziubeckiego dotyczącą organizacji konferencji i seminariów. Łącznie w obecnej kadencji odbyło się 14 tego typu imprez, a w planach jest przewidzianych - na razie - 8 kolejnych. Zgodnie stwierdzono, że idea organizowania konferencji i seminariów przez senatorów lub pod auspicjami Senatu sprzyja utrwalaniu pozytywnego wizerunku Izby w mediach. Jednocześnie jednak stwierdzono, że środki przeznaczone w budżecie kancelarii na ten cel planowane były na podstawie doświadczeń z poprzednich lat i w tym roku są już wykorzystane więcej niż w połowie. W związku z powyższym postanowiono przyjąć następujące kryteria: przedstawiona propozycja musi być ważna i aktualna z punktu widzenia społecznego, konkretna, bez piętna komercjalizmu, zawierać szczegółowy plan wraz z przewidywanym kosztorysem. Decyzja o wydaniu zgody na zorganizowanie konferencji bądź seminarium należeć będzie do prezydium. W celu obniżenia kosztów należy unikać organizowania tego typu imprez w soboty i niedziele.

Prezydium Senatu przedyskutowało zgłoszoną przez Komisję Rolnictwa i Rozwoju Wsi koncepcję zorganizowania konferencji przewodniczących komisji rolnictwa parlamentów krajów Unii Europejskiej, Parlamentu Europejskiego i parlamentów państw kandydujących do UE na temat perspektywy rolnictwa europejskiego po rozszerzeniu. W wyniku uzyskanego konsensusu ustalono, że należałoby zorganizować konferencję, ale o tematyce bardziej zbliżonej do perspektyw rolnictwa polskiego, w terminie późniejszym, po podpisaniu aktu akcesyjnego (I kwartał 2003 r.), w polskim gronie z udziałem kilku ekspertów z UE, a także należy wziąć udział w planowanej w lipcu br. w Austrii konferencji międzynarodowej o bardzo zbliżonej tematyce.

Szef Kancelarii Senatu Adam Witalec przedstawił prezydium wystąpienie pokontrolne prezesa Najwyższej Izby Kontroli dotyczące kontroli wykonania budżetu państwa w 2001 r. w części dotyczącej Kancelarii Senatu, przeprowadzonej przez NIK od 17 grudnia 2001 r. do 22 marca br. Przyjęto do wiadomości i realizacji uwagi i wnioski zawarte w wystąpieniu. Podkreślono, że według oceny NIK, Kancelaria Senatu prawidłowo gospodarowała środkami budżetowymi.

Prezydium Senatu przychyliło się do stanowiska komisji w sprawie wniosku Stowarzyszenia "Wspólnota Polska" dotyczącego "Programu rozwoju organizacji młodzieżowych i harcerskich" i zwiększyło dotację w wysokości 2 289 170 zł o 800 000 zł. Wynika to z konieczności zwiększenia dotacji na letnie kolonie i obozy dla dzieci i młodzieży polskiej ze Wschodu organizowanych przez Stowarzyszenie "Wspólnota Polska" na zlecenie Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu. W bieżącym roku MENiS, z uwagi na bardzo trudną sytuacje budżetową, nie dofinansuje w przewidywanej wysokości akcji kolonijnej, stąd wynikła prośba prezesa stowarzyszenia o zwiększenie dofinansowania. Decydując o zwiększeniu dofinansowania na transport kolonijny, prezydium zmniejszyło dotację na niektóre części zadania (m. in. obozy, pielgrzymki, zjazdy absolwentów polskich wyższych uczelni).

Przyjęto wniosek Stowarzyszenia "Wspólnota Polska" dotyczący "Programu wspierania kultury i dziedzictwa narodowego poza granicami kraju", zmniejszając wnioskowaną kwotę z 3 200 652 zł do 2 33 041 zł poprzez (zgodnie z sugestią komisji) wykreślenie szeregu pozycji.

Prezydium przyjęło do wiadomości informację o zobowiązaniu się członków Komisji Emigracji i Polaków za Granicą do aktywnego uczestnictwa w imprezach i uroczystościach o charakterze polonijnym.