14 listopada 2001 r. odbyło się 4. posiedzenie Prezydium Senatu.

Prezydium przedyskutowało tok rozpatrywania wniosków polonijnych. W wyniku dyskusji przyjęto wstępnie ogólne zasady pozwalające na wypracowanie kryteriów przyznawania dotacji. Uzgodniono iż:

- powinien powstać zespół złożony z kilku członków Komisji Emigracji i Polaków za Granicą oraz 2-3 ekspertów (społecznych) spoza Kancelarii Senatu; po rekomendacji takiego zespołu wniosek byłby skierowany do prezydium;

- każdy wniosek kierowany od Polaków spoza kraju winien być zaopiniowany przez polską placówkę dyplomatyczną;

- wniosek winien być kierowany przez podmiot ubiegający się o dotację, a nie osoby bądź organizacje postronne;

- należy przestrzegać zasady dofinansowywania środowiska polonijnego, a nie podmiotów działających w kraju;

- bezwzględnie należy wnikliwie analizować wniosek pod kątem przestrzegania polskiej racji stanu, tak by nie spowodować sytuacji konfliktogennych z miejscowymi władzami danego kraju;

- należy analizować wnioski pod kątem niewywoływania zadrażnień wśród Polaków skupionych w różnych organizacjach polonijnych w danym kraju.

Ustalono, że Komisja Emigracji i Polaków za Granicą, pod przewodnictwem senatora Tadeusza Rzemykowskiego, przy współudziale dyrektor BSMiP Anny Szklennik, przygotuje projekt zasad rozpatrywania wniosków polonijnych na rok 2002

Prezydium rozpatrzyło wniosek przedstawiony przez Fundację Kresową "Semper Fidelis" z Wrocławia i przyznało dotację na druk czasopisma "Semper Fidelis".

Odrzucono wniosek Dolnośląskiego Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego z Wrocławia o pomoc finansową na wydanie książki pt. "Kościół Katolicki na Syberii. Historia - Współczesność - Przyszłość", będącej pokłosiem konferencji zorganizowanej na ten temat.

Odrzucono wniosek o dofinansowanie wydania "Kalendarza Polskiego 2002", złożony przez Fundację Pomocy Szkołom Polskim na Wschodzie im. T. Goniewicza.

Przyznano pomoc finansową na zakup komputera wraz z oprzyrządowaniem dla Konwentu Organizacji Polskich w Niemczech.

Przyznano dotację na zakup instrumentów muzycznych dla powstającej przy Salonie Polskim w Carmen del Parana orkiestry dętej, o co w imieniu Związku Polskiego w Colonia Fram w Paragwaju wystąpił rektor Polskiej Misji Katolickiej w Argentynie. Wniosek został poparty przez ambasadora RP w Argentynie (akredytacja ambasadora obejmuje Paragwaj).

Zaakceptowano prośbę prezesa Stowarzyszenia "Wspólnota Polska" o przesuniecie niewykorzystanej (na skutek poczynionych oszczędności) dotacji na wydatki bezpośrednie. Z zaoszczędzonej sumy część przeznaczono na "Fundusz stypendialny dla uczniów i studentów polonijnych", a część na zadania pod nazwą "Fundusz pomocy oświacie polskiej na Litwie" (zakup wyposażenia pracowni szkolnych, pomoc uczniom i nauczycielom).

Prezydium zaakceptowało projekt uchwały w sprawie powołania Zespołu do spraw Pomocy Socjalnej, wprowadzając zmianę § 2 na: Zespół do spraw Pomocy Socjalnej wybiera ze swego grona przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Zespołu.

Powołując się na zmiany w Regulaminie Senatu, zwiększające zakres działań komisji senackich, przewodniczący komisji: Spraw Zagranicznych i Integracji Europejskiej, Gospodarki i Finansów Publicznych, Emigracji i Polaków za Granicą wystosowali prośby o wyrażenie zgody na wybór ze składów komisji dwóch zastępców przewodniczącego. Prezydium wyraziło zgodę.

Prezydium zdecydowało, że członkami i zastępcami członków delegacji do Parlamentarnej Komisji Wspólnej RP - Unia Europejska, zgłoszonymi przez poszczególne kluby i koło senackie, będą senatorowie: Bernard Drzęźla,. Zdzisława Janowska, Edmund Wittbrodt (członkowie), oraz Bogusław Litwiniec, Bogusław Mąsior, Adam Biela (zastępcy).

Marszałek L. Pastusiak podkreślił, że członkowie i zastępcy członków delegacji powinni posiadać znajomość języków obcych, tak by mogli brać konstruktywny udział w pracach i dyskusjach podczas posiedzeń. Marszałek zaznaczył też, że w razie niespełnienia tego wymogu może być wprowadzona zmiana w składzie delegacji.